Das System verwendet den FX-Kontenbereich, um zu bestimmen, welche Erfassungsposten im Hauptbuch auf Anlagen gebucht werden können. Sie müssen alle Anlagenkonten innerhalb des FX-Kontenbereichs angeben. Beispiel: Wenn ein Artikel neu bewertet wird, sollte die gesamte Klasse von Vermögenswerten, zu denen diese Anlage gehört, neu bewertet werden. [IAS 16.36] Die Beträge, die Sie im Programm Anfangssaldoregulierungen eingeben, werden im Feld Saldovorwärts der Tabelle F1202) für jede Anlage aktualisiert. Der abschreibungsfähige Betrag (Kosten abzüglich Restwert) sollte systematisch über die Nutzungsdauer des Vermögenswertes verteilt werden [IAS 16.50]. Ein Sachstück sollte zunächst zu Selbstkosten erfasst werden. [IAS 16.15] Die Kosten umfassen alle Kosten, die erforderlich sind, um den Vermögenswert für den vorgesehenen Gebrauch in den Betriebszustand zu bringen. Dazu gehören nicht nur der ursprüngliche Kaufpreis, sondern auch die Kosten für die Vorbereitung, Lieferung und Abwicklung des Geländes, die Installation, die damit verbundenen Fachgebühren für Architekten und Ingenieure sowie die geschätzten Kosten für die Demontage und Beseitigung des Vermögenswerts und die Wiederherstellung des Standorts (siehe IAS 37 Rückstellungen, Eventualverbindlichkeiten und Eventualforderungen). [IAS 16.16-17] Wenn Sie die Anfangssalden als Erfassungsposten eingegeben und dann die Posten auf Anlagen gebucht haben, zeigt das System den Anfangssaldobetrag im Programm Anfangssaldoregulierungen nicht an.

Sie verwenden die Informationen im Kopf, um eine bestimmte Abschreibungsregel an eine Anlage zu binden. Abschreibungsaufwendungen hingegen sind der zugeteilte Teil der Kosten der Anlagen eines Unternehmens, der für die Periode geeignet ist. Abschreibungsaufwendungen werden in der Gewinn- und Verlustrechnung als nicht zahlungswirksame Aufwendungen erfasst, die den Nettoertrag des Unternehmens verringern. Zu Buchhaltungszwecken wird der Abschreibungsaufwand belastet, und die kumulierte Abschreibung wird gutgeschrieben. Geben Sie die Lebensdauer eines Vermögenswerts in Monaten oder Perioden an. Das System verwendet nur Monate oder Zeiträume, um die Lebensdauer eines Vermögenswerts auszudrücken. Wenn das Unternehmen beispielsweise einen 12-Monats-Kalender verwendet, hat eine fünfjährige ACRS-Anlage eine Lebensdauer von 60 Monaten. Wenn das Unternehmen einen 13-Monats-Kalender verwendet, hat ein aCRS-Asset mit fünf Jahren eine Lebensdauer von 65 Monaten usw. Sie müssen einen Lebensmonatswert für alle benutzerdefinierten Abschreibungsmethoden und für alle Standardabschreibungsmethoden angeben. Sie müssen für jedes Unternehmen Anlagenerwerbsjahre definieren.

Sie müssen auch die Datumsmuster für jedes Anlagenerwerbsjahr und jedes Jahr danach für alle Anlagen definieren, die Sie noch abwerten. Wenn Sie z. B. Vermögenswerte in dem System haben, das Sie 1945 erworben haben, müssen Sie den 1. Januar 1945 als Anlagenerwerbsjahr und die Datumsmuster für alle Jahre ab 1945 während des aktuellen Geschäftsjahres einrichten, das im System definiert ist. Ein Firmenwertkonto wird in den Buchhaltungsdatensätzen nur angezeigt, wenn der Geschäfts- oder Firmenwert erworben wurde. Ein Unternehmen kann nicht selbst Goodwill erwerben; sie muss ein ganzes Unternehmen oder einen Teil eines Unternehmens kaufen, um den dazugehörigen immateriellen Vermögenswert, den Geschäfts- oder Firmenwert, zu erhalten. Zu den spezifischen Gründen für den guten Willen eines Unternehmens gehören ein guter Ruf, Kundenbindung, überlegenes Produktdesign, nicht erfasste immaterielle Vermögenswerte (weil sie intern entwickelt wurden) und überlegene Humanressourcen.